В Калужской области ускорят подготовку государственных закупок
Проект возглавил лично министр конкурентной политики Калужской области Николай Владимиров.
Сегодня более 60% закупок требуют повторной ручной подготовки однотипных документов. Это увеличивает сроки работы и приводит к возврату документов на доработку.
Задача проекта — сделать процесс создания и обработки заявок быстрее и сократить количество ошибок. Для этого команда сформировала библиотеку типовых документов, разработала шаблоны и встраивает их непосредственно в процесс подачи заявки. В системе также настраиваются автоматические проверки.
В результате срок создания и обработки заявки планируется сократить с 4 до 2 часов и минимизировать долю закупок, возвращаемых на доработку.
Что это даст жителям?
За каждым закупочным документом стоит конкретная потребность государственного учреждения. Это может быть оборудование, материалы, техника и другие необходимые для работы ресурсы.
Чем быстрее проходит закупочная процедура, тем быстрее учреждение получает все необходимое для работы. В итоге сотрудники могут своевременно выполнять свои задачи, а жители — быстрее и качественнее получать государственные услуги.
Например, если больнице необходимо закупить лекарства или новое медицинское оборудование, школе — оснащение для учебных кабинетов, а учреждению социального обслуживания — средства технической реабилитации, сокращение сроков закупки позволит быстрее получить всё необходимое для работы. В результате жители смогут более своевременно получать медицинскую помощь, образовательные и социальные услуги.
При этом стандартизация документов сделает закупки более понятными и предсказуемыми для бизнеса, что также является одним из эффектов проекта.
Проект реализуется в рамках системы бережливого управления в Калужской области по поручению губернатора. Команда последовательно устраняет лишние операции и причины возвратов, чтобы государственные процессы работали быстрее, а их результат был ощутим для жителей.
#министерствоконкурентнойполитикиКО
#МКП40
