В 2026 году вступают в силу ключевые изменения для работодателей, в том числе для представителей аграрного сектора. Принятый Федеральный закон от 20.02.2026 № 29-ФЗ вносит коррективы в порядок уплаты взносов на травматизм, взаимодействие с Социальным фондом России (СФР) и вводит новые обязанности в сфере персонифицированного учета.
Изменения в компенсациях для дистанционных работников
С 1 июля 2026 года компенсации за использование личного оборудования дистанционными работниками не подлежат включению в базу для начисления взносов на травматизм. Это нововведение связано с выплатами, указанными в статье 312.6 Трудового кодекса РФ, и вводится в соответствии с Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Основной акцент для бухгалтеров: компенсации должны оформляться как расходы, а не как заработная плата, иначе они останутся в зоне налогообложения. Рекомендуется:
- Пересмотреть формулировки трудовых договоров и условиях дистанционной работы.
- Собирать документальные подтверждения расчетов компенсаций (чеки, счета, договоры).
- Настроить систему 1С и расчетные листки таким образом, чтобы компенсация отображалась отдельной строкой.
Оформление компенсаций и налогообложение
Компенсация расходов должна оформляться следующим образом:
- На основании трудового договора или дополнительного соглашения с указанием цели выплаты (оборудование, связь, интернет).
- Локальный акт — положение о дистанционной работе или компенсациях с методикой расчета.
- Приказ руководителя — отдельный приказ на выплату.
- Отражение в учете — отдельной строкой в 1С и расчетных листках как «компенсация расходов».
Что касается налогообложения:
- С 1 июля 2026 года страховые взносы на травматизм не начисляются.
- Другие выплаты (пенсионные, социальные, медицинские) начисляются согласно действующим правилам, если не указано иное в законе.
Актуальные требования к персонифицированному учету
С 1 сентября 2026 года вводятся новые требования к персонифицированному учету:
- Увеличенные сроки и более строгие требования к качеству сдачи отчетности.
- Необходимость синхронизации кадрового и бухгалтерского учета.
- Минимизация расхождений между данными по зарплате, взносам и персональным сведениям.
Для аграрного бизнеса с учетом сезонной занятости риск ошибок возрастает, поэтому настоятельно рекомендуется заранее проводить аудит кадровых данных и корректность отражения стажа и выплат. В итоге, Федеральный закон № 29-ФЗ не только снижает фискальную нагрузку, но и повышает требования к качеству учета, обеспечивая бухгалтерам дополнительные задачи для предотвращения штрафных санкций.
